Compartir una conversación y proyectos colaborativos
Comparte una conversación con compañeros de tu organización para co-elaborar documentos, con avatares de participantes y agrupación en proyectos.
Puedes compartir una conversación con otros usuarios de tu organización para trabajar juntos en el mismo hilo. Esto es especialmente útil cuando varias personas necesitan afinar un documento generado por el asistente, revisar una propuesta o continuar una consulta que otra persona inició.
Cómo compartir una conversación
Para compartir una conversación abierta:
- Haz clic en el grupo de círculos con iniciales que aparece en la barra superior de la conversación (o en el botón Compartir si la conversación aún no tiene participantes).
- Se abre el diálogo de compartir: aquí puedes buscar compañeros por nombre o correo electrónico.
- Selecciona a la persona, elige su rol (editor puede escribir mensajes; lector solo puede ver) y haz clic en Compartir.
- El compañero recibe una notificación en la aplicación y puede acceder al hilo desde su panel de conversaciones.
Los círculos con iniciales
En la barra superior de cada conversación compartida, verás un grupo de círculos solapados con las iniciales de cada participante. Cada persona tiene un color distintivo que se mantiene constante. Si hay más de cuatro participantes, los que no caben muestran un indicador "+N".
Al pasar el cursor sobre los círculos, aparece el nombre completo de cada participante.
Qué se comparte
Cuando compartes una conversación, la otra persona tiene acceso a:
- Todo el historial de mensajes desde el principio de la conversación.
- El documento en curso, si el asistente ha generado uno durante la conversación.
- Las citas y fuentes que el asistente ha referenciado.
El historial es completo: la persona con quien compartes ve todos los mensajes anteriores, incluidos los que escribiste antes de compartirlo.
Roles y permisos
| Acción | Dueño | Editor | Lector |
|---|---|---|---|
| Leer el historial y los documentos | Sí | Sí | Sí |
| Enviar mensajes y pedir al asistente | Sí | Sí | No |
| Compartir o cambiar roles | Sí | No | No |
| Archivar la conversación | Sí | No | No |
Un participante no puede editar ni eliminar mensajes anteriores propios de otros participantes. Solo puede eliminar su propio último mensaje si nadie ha respondido a continuación, y aun en ese caso el borrado queda registrado en el historial como "mensaje eliminado".
Atribución por autor
En una conversación compartida, cada mensaje de usuario muestra el círculo de color con las iniciales de quien lo escribió. Así es fácil distinguir qué preguntó cada persona y quién tomó cada decisión durante la sesión de trabajo.
Los mensajes del asistente no tienen atribución de persona, solo de fuente (la cita del documento que usó para responder).
Proyectos
Los proyectos permiten agrupar varias conversaciones relacionadas bajo un nombre común. Todos los participantes del proyecto tienen acceso a todas las conversaciones que pertenezcan a él.
Para crear un proyecto:
- En el panel lateral de conversaciones, haz clic en Nuevo proyecto.
- Dale un nombre descriptivo.
- Añade participantes al proyecto o asigna conversaciones existentes a él.
Los proyectos son útiles cuando trabajas en un encargo a lo largo de varios días y necesitas mantener juntas todas las conversaciones relacionadas: borradores, revisiones, consultas de normativa, generación de versiones del documento final.