Auditoría de acceso y retención de datos
Cada decisión de acceso a un documento queda registrada —quién, qué, por qué y qué se decidió— y puedes configurar cuánto tiempo se conservan las conversaciones.
Más allá de revisar conversaciones, killari.ai registra las decisiones de acceso que toma el sistema y te permite definir una política de retención para las conversaciones. Ambas cosas son la base de una operación auditable y conforme a normativa de protección de datos.
Auditoría de la decisión de acceso
Cada vez que el sistema decide si un usuario puede ver un documento, esa decisión queda registrada. El registro incluye:
- Quién hizo la consulta.
- Qué documento se evaluó.
- Por qué camino se pidió (una respuesta del asistente, una descarga, una vista previa).
- Qué se decidió —conceder o denegar— y el motivo.
Esto te permite responder con evidencia a preguntas como "¿quién accedió a este expediente?" o "¿por qué el asistente no mostró este documento a tal usuario?".
Modelo usado en cada respuesta
El registro de auditoría también guarda qué modelo de lenguaje respondió cada turno —el modelo real, no un alias—. Puedes consultarlo desde Conversaciones, junto con los fragmentos usados y las herramientas invocadas. Es clave para trazabilidad y para auditar cambios de proveedor o de modelo.
Retención y olvido
Las conversaciones no tienen por qué conservarse indefinidamente. killari.ai puede anonimizar o borrar conversaciones pasado un período que definas, y la memoria del visitante anónimo tiene una ventana finita por diseño.
- Por defecto, killari.ai no borra conversaciones automáticamente: las conserva mientras las necesites.
- Puedes acordar con el equipo una política de retención —por ejemplo, anonimizar conversaciones con más de 180 días— acorde a tu marco normativo.
- La memoria entre conversaciones del usuario es opt-in y se puede borrar en cualquier momento; consulta memoria entre conversaciones.