Campañas: actualizar condiciones temporalmente
Crea campañas con vigencia definida para que el asistente comunique precios, plazos o enlaces actualizados sin necesidad de editar el documento fuente.
Las condiciones de un producto o trámite cambian con el tiempo: una oferta de precio limitado, un plazo de tramitación extendido, un enlace temporal a una ventanilla de emergencia. Editar el documento fuente cada vez que ocurre un cambio es propenso a errores y difícil de revertir.
Las campañas temporales resuelven este problema: defines la información actualizada, las fechas de inicio y fin, y el asistente la usa automáticamente durante ese período. Al terminar la vigencia, vuelve a las condiciones base sin que tengas que hacer nada.
Cuándo usar una campaña
Una campaña es útil cuando:
- El precio de un producto o servicio cambia durante un período específico (oferta, promoción, temporada).
- El plazo de un trámite se extiende o acorta temporalmente.
- El enlace a un formulario o portal cambia durante una migración o mantenimiento.
- Una norma o requisito está en revisión y quieres comunicar las condiciones transitorias sin tocar la ficha definitiva.
Crear una campaña
- Ve a Controlar → Campañas en el backoffice.
- Haz clic en Nueva campaña.
- Selecciona la ficha de producto o trámite a la que aplica.
- Describe el cambio: actualiza el precio, el texto de descripción o el enlace.
- Define las fechas de vigencia (inicio y fin).
- Activa la campaña.
Una vez activa, el asistente usa la información de la campaña en lugar de la de la ficha base cuando responde sobre ese producto o trámite.
Campos que puede actualizar una campaña
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Precio | "S/. 99 (precio promocional hasta el 31 de julio)" |
| Enlace | Nueva URL durante una migración del portal |
| Descripción | "Disponible con descuento del 20% hasta fin de mes" |
Varias campañas simultáneas
Puedes tener varias campañas activas al mismo tiempo sobre distintas fichas. Si dos campañas aplican a la misma ficha en el mismo período, se aplica la de mayor prioridad (configurable al crear cada campaña).
Seguimiento de campañas
En el listado de Controlar → Campañas puedes ver:
- Activas: en vigencia en este momento.
- Próximas: programadas para comenzar en el futuro.
- Finalizadas: ya vencidas, conservadas por historial.
Relación con las respuestas guiadas
Una campaña no reemplaza a una respuesta guiada: la respuesta guiada sigue siendo la que detecta la pregunta y activa la ficha. La campaña modifica el contenido que muestra esa ficha durante su período de vigencia.
Para comunicar una oferta o condición temporal de forma efectiva, el flujo completo es:
- Ficha de producto con condiciones base.
- Respuesta guiada que activa la ficha cuando alguien pregunta sobre ese producto.
- Campaña con las condiciones temporales y fechas de vigencia.