Importar desde Google Drive, OneDrive y Dropbox

killari.ai puede importar carpetas directamente desde Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox. En lugar de descargar cada archivo y volverlo a subir, autorizas la integración una sola vez y el sistema trae los documentos al cerebro de forma ordenada.

Antes de importar

Para conectar un almacenamiento en la nube necesitas:

• Ser administrador de la organización en killari.ai.
• Tener acceso a la cuenta de Google, Microsoft o Dropbox que contiene los documentos.
• Haber creado previamente la carpeta de destino en el cerebro donde aterrizarán los documentos importados (ve a Carpetas y áreas).

[!IMPORTANT] El acceso que otorgas es de solo lectura: killari.ai nunca modifica ni borra archivos en tu Drive, OneDrive ni Dropbox.

Paso a paso

1. Autorizar la integración

En el backoffice, ve a Conocimiento → Importar desde la nube y selecciona el proveedor (Google Drive, OneDrive o Dropbox). Al hacer clic en Conectar, se abrirá la pantalla de autorización del proveedor. Acepta los permisos solicitados —que son de lectura— y vuelve automáticamente al backoffice.

Una vez conectada, la integración aparece en la lista con el estado Activa.

2. Elegir la carpeta de origen

Utiliza el explorador de carpetas para navegar por la estructura de tu almacenamiento. Selecciona la carpeta que contiene los documentos que quieres importar.

3. Elegir la carpeta de destino en el cerebro

A continuación, elige la carpeta de Conocimiento donde se publicarán estos documentos. Las personas que tengan acceso a esa carpeta podrán consultarlos a través del asistente.

4. Iniciar la importación

Pulsa Importar. El sistema toma una instantánea de la carpeta de origen y procesa los archivos en segundo plano. Puedes seguir usando el backoffice mientras la importación avanza.

Para ver el progreso, ve a Estado de procesamiento.

Formatos importados

Se importan los mismos tipos de archivo que puedes subir manualmente: PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX), Excel (XLSX), texto plano y otros documentos de Office. Los documentos nativos de Google (Docs, Sheets, Slides) se convierten automáticamente al formato equivalente durante la importación.

Mantener el contenido actualizado

La importación es una copia puntual: captura el estado de los archivos en el momento en que se ejecuta. Si el contenido de la carpeta de origen cambia más adelante (se editan documentos, se añaden archivos nuevos), deberás lanzar una nueva importación para reflejar esos cambios en el cerebro.

Para ver cuándo se realizó la última importación y su resultado, consulta el panel de integraciones en Conocimiento → Importar desde la nube.

Administrar las integraciones

Desde la misma pantalla puedes:

• Ver el historial de importaciones: fecha, número de archivos procesados y estado.
• Reconectar una integración si la autorización caducó (el sistema te avisará con el estado Requiere reautorización).
• Eliminar una integración. Esto no borra los documentos ya importados al cerebro; solo desvincula la conexión con el almacenamiento externo.