Versionado de archivos en la Biblioteca

Los documentos de tu organización cambian: un tarifario se actualiza, una directiva se corrige, un TUPA publica una nueva edición. Con el versionado de archivos, killari.ai te deja subir la versión nueva de un documento sin perder las anteriores y sin tener que borrarlo y volver a crearlo. El historial queda intacto y el asistente pasa a responder con la versión vigente.

Cómo funciona

Cada documento de la Biblioteca —el repositorio de archivos originales de tu organización— mantiene una pila de versiones. La más reciente es la versión vigente; las anteriores quedan archivadas pero disponibles.

Cuando subes una versión nueva de un documento existente:

1. El archivo anterior no se borra: pasa a ser una versión histórica.
2. El nuevo archivo se convierte en la versión vigente.
3. killari.ai vuelve a indexar automáticamente el contenido nuevo en el cerebro, reemplazando los fragmentos de la versión anterior.
4. A partir de ese momento, el asistente responde citando la versión vigente.

Subir una versión nueva

1. Ve a Biblioteca y abre el documento que quieres actualizar.
2. Haz clic en Subir nueva versión.
3. Selecciona el archivo actualizado.
4. Confirma. El sistema archiva la versión anterior, indexa la nueva y actualiza la ficha del documento.

Consultar el historial

Desde la ficha del documento puedes ver todas las versiones anteriores con su fecha de carga. Cada versión histórica conserva su archivo original, de modo que siempre puedes descargar o consultar una edición previa cuando lo necesites para trazabilidad.

Acceso y reserva

El versionado respeta el control de acceso del documento: si un documento tiene un nivel de reserva, ese nivel aplica también a sus versiones anteriores. Un usuario que no puede ver el documento tampoco puede descargar sus versiones históricas.